天津市檔案局是中共天津市委、天津市政府主管全市檔案工作的職能機構(gòu)，天津市檔案館是集中管理檔案的事業(yè)單位，局館合署辦公。天津市檔案館是全國省級館藏逾百萬卷的大型綜合檔案館，1996年加入國際檔案理事會城市檔案館委員會，1997年被評為國家一級檔案館。人性化的服務(wù)和安全科學(xué)的管理在檔案館建設(shè)中均是缺一不可的，具體表現(xiàn)為出入館應(yīng)設(shè)置完備的安檢系統(tǒng)，專業(yè)的安全保衛(wèi)工作；在接待過程中對隨身衣物進行免費寄存，必備的文具紙張放于透明的塑料袋中，可帶入閱檔室；針對不同的用戶群可發(fā)送不同用戶卡，同時顯示身份和查閱記錄；閱覽室可以通過座位顏色來區(qū)分利用等級，如開放、控制、敏感等不同區(qū)域，監(jiān)控也應(yīng)有重點定位；政策規(guī)定應(yīng)公開透明、免費和收費的項目和開放時間段應(yīng)對外公布；強化門禁管理，嚴(yán)格區(qū)分內(nèi)外區(qū)域，凡到達庫房的電梯需輸入密碼或刷卡，無管理人員陪同不能進入館庫內(nèi)部等等。此次天津市檔案局選用安爾安檢設(shè)備，完善館內(nèi)安檢系統(tǒng)。
